Polityka prywatności

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: październik 2026 r.

Kim jesteśmy

Serwis SiteJobs jest obsługiwany przez firmę SiteJobs Ltd (numer firmy: 17288618), zarejestrowaną w Anglii i Walii. Siedziba: Unit 29 Highcroft Industrial Estate, Enterprise Road, Horndean, Waterlooville, Hants, PO8 0BT. Jesteśmy administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej platformy. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt pod adresem: formularz kontaktowy.

Jakie dane osobowe zbieramy

Pracownicy:

• Pełne imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Kod pocztowy (przechowywany jako pełny kod pocztowy, wyświetlany pracodawcom tylko jako kod wychodzący, np. HA8)
• Zawody i rodzaje biletów (np. Kierownik dźwigu — CPCS Blue)
• Status dostępności (Dostępne teraz, Termin oczekiwania 2 tygodnie, itd.)
• Oświadczenie o prawie do pracy (tak/nie) i data złożenia oświadczenia
• Hasło do konta (przechowywane jako wartość haszowana, nigdy w postaci zwykłego tekstu)
• Status weryfikacji adresu e-mail
• Nazwa użytkownika TrustDPV i zapisany w pamięci podręcznej wynik zaufania (jeśli zdecydujesz się na powiązanie swojego profilu)

Pracodawcy:

• Pełne imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy (zweryfikowana w Companies House)
• Numer w Companies House
• Plan subskrypcji i status płatności (przetwarzane za pośrednictwem Stripe)
• Logo firmy (jeśli zostało przesłane przez abonentów planu Pro)
• Hasło do konta (przechowywane jako wartość haszowana, nigdy w postaci zwykłego tekstu)
• Status weryfikacji adresu e-mail
• Nazwa użytkownika TrustDPV i zapisany w pamięci podręcznej wynik zaufania (jeśli zdecydujesz się na powiązanie swojego profilu)

Udostępnij witrynę (pracownicy i pracodawcy):

• Współrzędne GPS w chwili dodania lub potwierdzenia lokalizacji (sprawdzane w promieniu 150 metrów, a następnie nieużywane ponownie; nie śledzimy Twojej lokalizacji)
• Głosy na stronę (kategoria i ocena „w górę”/„w dół”, powiązane z Twoim kontem, dzięki czemu możesz zmienić swój głos)
• Potwierdzenia lokalizacji (lokalizacja, data i miejsce w momencie potwierdzenia)
• Raporty z witryny (opcjonalnie, w formie tekstu swobodnego, powód)
• Nazwy głównych wykonawców, które wprowadzasz podczas dodawania witryny

Czego NIE zbieramy

Nie gromadzimy i nie przechowujemy kodów akcji pracowników ani dat ich urodzenia. Są to wrażliwe dane osobowe wymagane do weryfikacji prawa do pracy. Pracownicy udostępniają je bezpośrednio pracodawcom w razie potrzeby. SiteJobs nigdy nie ma dostępu do tych informacji, nie przetwarza ich ani nie przechowuje.

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne, zgodnie z definicją zawartą w brytyjskim rozporządzeniu RODO:

• Konieczność umowna (artykuł 6(1)(b)): Przetwarzanie Twoich danych w celu świadczenia usługi SiteJobs — łączenia pracowników z pracodawcami, wyświetlania profili i ułatwiania kontaktu.
• Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f)): Weryfikacja Companies House, integracja TrustDPV, bezpieczeństwo platformy i zapobieganie oszustwom.
• Zgoda (artykuł 6(1)(a)): Chwilowy zapis lokalizacji GPS w funkcji „Udostępnij witrynę” po wybraniu opcji dodania lub potwierdzenia lokalizacji. Każdy zapis jest wykonywany tylko wtedy, gdy podejmiesz tę czynność, a resztę zadań SiteJobs możesz wykorzystać bez konieczności udostępniania lokalizacji.
• Zgoda (artykuł 6(1)(a)): Weryfikacja adresu e-mail, łączenie profili TrustDPV, opcjonalne oświadczenie o prawie do pracy i udostępnianie lokalizacji GPS podczas meldowania się/wymeldowywania.
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c)): Gdy jesteśmy zobowiązani do przechowywania danych na mocy prawa.

Jak wykorzystujemy Twoje dane

Obecność na stanowiskach GPS: Gdy pracownik melduje się lub wymeldowuje, jego współrzędne GPS są rejestrowane w celu potwierdzenia jego obecności w miejscu pracy lub w jego pobliżu, zgodnie z kodem pocztowym. Dane te służą do:

• Oblicz odległość między pracownikiem a miejscem pracy w momencie wejścia i wyjścia
• Wyświetlaj pracodawcy rejestry obecności na pulpicie nawigacyjnym obecności
• Generuj eksporty arkuszy czasu pracy w formatach CSV i PDF na potrzeby listy płac
• Oznacz późne zameldowania na podstawie skonfigurowanego przez pracodawcę czasu rozpoczęcia pracy

Lokalizacja GPS jest rejestrowana tylko w momencie zameldowania lub wymeldowania. SiteJobs nie śledzi lokalizacji pracowników w sposób ciągły ani w tle. Pracownicy mogą odmówić udostępnienia danych GPS i nadal się zameldować, ale odległość nie zostanie zarejestrowana.

• Aby utworzyć i zarządzać swoim kontem
• Aby wyświetlić swój profil innym użytkownikom (pracownicy pracodawcom, pracodawcy pracownikom)
• Ułatwienie bezpośredniego kontaktu między pracownikami a pracodawcami
• Weryfikacja firm pracodawców w oparciu o Companies House
• Aby przetwarzać płatności subskrypcyjne za pośrednictwem Stripe
• Aby wysłać wiadomości e-mail związane z kontem (weryfikacja, resetowanie hasła)
• Aby wysłać pracodawcom e-maile z przypomnieniem o okresie próbnym w ramach 30-dniowego bezpłatnego planu
• Aby zapewnić bezpieczeństwo platformy i zapobiegać oszustwom

Z kim dzielimy się Twoimi danymi

Pomiędzy użytkownikami: Profile pracowników są widoczne dla zweryfikowanych pracodawców. Nazwy firm i oferty pracy są widoczne dla pracowników. Numery telefonów są udostępniane w celu umożliwienia bezpośredniego kontaktu — to główny cel platformy.

Companies House: Numery Employer Companies House są przesyłane do API UK Companies House w celu weryfikacji. Otrzymujemy status firmy i zarejestrowaną nazwę.

TrustDPV: Jeśli połączysz profil TrustDPV, wysyłamy zapytanie do interfejsu API TrustDPV, aby zweryfikować, czy Twoja nazwa użytkownika istnieje i pobrać Twój wynik zaufania. Dane te są buforowane na naszych serwerach.

Naszywka: Płatności za subskrypcje pracownicze obsługuje Stripe. Nie przechowujemy danych kart — Stripe przetwarza je bezpośrednio. Zobacz Polityka prywatności Stripe.

Nie sprzedajemy Twoich danych. Nie udostępniamy ich reklamodawcom.

Przechowywanie danych

Rejestr obecności: Rejestry meldunków i wymeldowań, w tym współrzędne GPS, odległości i przepracowane godziny, są przechowywane bezterminowo. Rejestry te stanowią dowód obecności i listy płac i mogą być wymagane do rozstrzygania sporów, zgodności z przepisami HMRC lub audytów dotyczących czasu pracy. Pracodawcy i pracownicy powinni eksportować i przechowywać własne kopie danych z ewidencji czasu pracy.

Udostępnij dane witryny: Strony, głosy, potwierdzenia i raporty są przechowywane przez cały okres istnienia platformy jako treści społecznościowe. Głosy i potwierdzenia są powiązane tylko z Twoim kontem, aby zapobiec duplikatom i nadużyciom; są wyświetlane publicznie wyłącznie jako zbiorcze wyniki, nigdy z Twoim imieniem i nazwiskiem. Jeśli usuniesz swoje konto, Twoje dane identyfikacyjne zostaną usunięte, a Twoje wcześniejsze głosy pozostaną anonimowe.

Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak długo Twoje konto jest aktywne. Jeśli usuniesz konto, Twoje dane osobowe zostaną usunięte z naszej bazy danych.

Przechowywanie i bezpieczeństwo danych

Wszystkie dane są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Wielkiej Brytanii. Wszystkie przesyłane dane są szyfrowane za pomocą protokołu HTTPS/TLS. Hasła są hashowane za pomocą bcrypt i nigdy nie są przechowywane w postaci jawnego tekstu. Podejmujemy uzasadnione środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, ale żaden system nie jest w pełni bezpieczny.

Dane dotyczące prawa do pracy: Przechowujemy jedynie oświadczenie pracownika (tak/nie) oraz datę jego złożenia. Nie przechowujemy kodów udziałów ani dat urodzenia.

Transfery międzynarodowe

Twoje dane są przechowywane i przetwarzane w Wielkiej Brytanii. Nie przekazujemy danych osobowych poza Wielką Brytanię. W przypadku zmiany tej polityki zaktualizujemy ją i zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia.

Ciastka

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie: plików sesyjnych, które pozwalają na pozostanie zalogowanym, oraz plików bezpieczeństwa (Cloudflare Turnstile), które zapobiegają spamowi i przesyłaniu botów. Nie używamy plików cookie śledzących, reklamowych ani narzędzi analitycznych stron trzecich. Zobacz nasze Polityka cookies po szczegóły.

Twoje prawa na mocy brytyjskiego rozporządzenia GDPR

Przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu: Poproś o kopię wszystkich danych osobowych, które o Tobie przechowujemy
• Prawo do sprostowania: Poproś nas o poprawienie niedokładnych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia: Poproś o usunięcie swojego konta i danych osobowych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Poproś nas o ograniczenie sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje dane w pewnych okolicznościach
• Prawo do przenoszenia danych: Odbieraj swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (np. JSON)
• Prawo do cofnięcia zgody: Możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. łączenie TrustDPV, oświadczenie własne Right to Work)
• Prawo do sprzeciwu: Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionych interesach

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, należy skorzystać z formularz kontaktowyOdpowiemy w ciągu 30 dni.

Administrator danych

Strona SiteJobs.co.uk jest zarejestrowana w Biurze Komisarza ds. Informacji (ICO). Numer rejestracyjny: ZC214044.

Naruszenia danych

W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, które może skutkować ryzykiem naruszenia Twoich praw i wolności, powiadomimy Biuro Komisarza ds. Informacji (ICO) w ciągu 72 godzin i powiadomimy Ciebie bezpośrednio bez zbędnej zwłoki.

Uskarżanie się

Jeżeli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, masz prawo złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji (ICO) pod adresem ico.org.uk lub dzwoniąc pod numer 0303 123 1113.

Zmiany w niniejszej Polityce

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana. Data „Ostatnia aktualizacja” u góry strony oznacza najnowszą wersję. Dalsze korzystanie z serwisu SiteJobs po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych należy skorzystać z formularz kontaktowy.